《建设工程文件归档规范》（GB/T50328－2019）规定，建设工程文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等五个部分，并分别规定了项目单位职责，勘察、设计单位职责，监理单位职责，施工单位职责和城建档案管理机构职责。 项目单位的档案管理职责：（1）应负责项目档案文件的管理工作，并设专人对项目档案文件进行收集、整理和归档。（2）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容。（3）收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档。（4）组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。（5）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。（6）收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档。（7）在组织工程竣工验收前，应按《建设工程文件归档整理规范》要求将全部文件材料收集齐全并完成工程档案的立卷；在组织竣工验收时，应组织对工程档案进行验收，验收结论应在工程竣工验收报告、专家组竣工验收意见中明确。（8）对列入城建档案管理机构接受范围的工程，工程竣工验收备案前，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。